書類作成代行サービス

商流に沿ったご依頼であれば、代行いたします。貴社が直接お取引のあるサプライヤー様への依頼が対象です。

商流を飛ばして、二次三次のサプライヤー様へ当社から直接ご連絡することはできません。
取引関係のない会社からの問い合わせには、通常お答えいただけないためです。
二次以降の情報が必要な場合は、一次サプライヤー様を通じて依頼していただく形になります。

正直なところ、難しいことが多いです。

Amazonなどを通じて調達された製品は、販売元と製造元が異なる場合がほとんどで、成分情報の提供を受けられないことが大半です。
当社からお問い合わせしても、回答をいただけないケースが多くなります。

成分情報が必要になる部品については、調達の段階で情報提供に応じていただける取引先を選ばれるほうが、結果的に早道です。

当社が補えるのは、専門知識と作業時間です。
やり方が分からない、手が足りない、という部分はお引き受けできます。

一方で、貴社のお立場でなければできないことは代行できません。
サプライヤー様への正式な依頼、社内の関係部署への確認、取引先へ提出する内容の最終判断などがこれにあたります。

どこまでを当社が担い、どこからを貴社にお願いするかは、最初のご相談で整理いたします。

将来的にはなくなる可能性が高いですが、数年間は並行期間が続くと予想されます。

CMPが業界標準になれば、chemSHERPAの役割は段階的に終わるでしょう。しかし、完全に切り替わるまでには数年の移行期間が必要であり、その間は引き続きchemSHERPAへの対応が欠かせません。

当社スタッフ、および当社と秘密保持契約を締結した協力スタッフが担当します。

いずれの場合も、お預かりした情報は当社の管理下で取り扱い、担当者以外がアクセスできない状態で保管しています。協力スタッフが担当する場合も、当社と同等の秘密保持義務を課したうえで、必要な範囲でのみ情報を共有します。

ご希望があれば、担当範囲について事前にご説明いたします。

Microsoftのクラウドサービス上で保管し、担当者以外はアクセスできないようにしています。担当者に貸与したアカウントは、担当を離れた時点で無効化します。

守秘義務については、お見積書に条項を設けておりますので、別途契約書を取り交わしていただく必要はありません。
貴社所定の様式での締結が必要な場合は、ご相談ください。

できません。お預かりした情報は、そのお客様の業務のためだけに使用し、他のお客様の案件に転用することはありません。

同じ部品であっても、必要な情報は貴社の商流に沿って、あらためて収集いたします。
逆に、貴社からお預かりした情報が他社の案件に使われることもありませんので、その点はご安心ください。